MICE-Marketing für Tagungshotels und Verbünde: Anfragen statt Reichweite.
Für einzelne Tagungshäuser und für Verbünde, die gemeinsam als Region auftreten.
Der Planer hat sich entschieden, bevor er anfragt.
Wer eine Tagung organisiert, vergleicht zuerst: bei Google, auf Portalen, zunehmend auch in ChatGPT. Am Ende steht eine kurze Liste, und die entscheidet: Laut dem B2B Buyer Experience Report 2025 von 6sense kaufen Firmenkunden in 95 Prozent der Fälle bei einem Anbieter, der schon am ersten Tag auf dieser Liste stand. Wer dort fehlt, bekommt die Anfrage nicht, egal wie gut die Räume sind.
Darum setzen wir vor der Anfrage an. Dein Haus soll bei den Suchen auftauchen, mit denen Planer vergleichen, und die Anfrage soll ohne Umweg bei dir landen. Wie diese Vergleichsphase abläuft, steht im Artikel Tagungsplaner vergleichen, bevor sie bei dir anfragen.
Sechs Hebel für Tagungsanfragen.
Google Ads auf Tagungsanfragen
Kampagnen für die Suchen, mit denen Planer ein Haus suchen: Ort, Anlass, Gruppengröße. Gezählt wird die Anfrage, nicht der Klick.
- Getrennte Kampagnen für Ort und Anlass
- Suchbegriffe ausgeschlossen, die nur Privatgäste bringen
- Jede Anfrage gemessen, auch wenn das Formular auf einer anderen Seite liegt
SEO für Tagungshotels
Tagungsseiten, die bei „Tagungshotel + Region“ gefunden werden. Mit Raumdaten, Kapazitäten und Anreise, nach denen Planer wirklich filtern.
- Technische Prüfung der Tagungsseiten
- Eigene Seiten für Anlässe: Klausur, Seminar, Incentive
- Raumdaten so aufbereitet, dass Google sie lesen kann
GEO und AEO
Wenn ein Planer ChatGPT oder Gemini nach einem Tagungshotel fragt, nennt die Antwort wenige Häuser. Wir messen, ob deins dabei ist, und arbeiten daran, dass es dabei ist.
- Monatliche Messung in den KI-Antworten
- Inhalte, die KI-Systeme als Quelle zitieren können
- Gutes SEO als Grundlage, nicht als Ersatz
LinkedIn Ads
Entscheider in Firmen, die Tagungen buchen, erreichst du auf LinkedIn nach Branche, Funktion und Firmengröße. Wir schalten das in Flights rund um die Planungsfenster, nicht als Dauerwerbung.
- Zielgruppen nach Funktion: Assistenz, HR, Eventmanagement
- Kampagnen mit festem Start und Ende
- Bewertet an Anfragen, nicht an Impressionen
ChatGPT Ads
Seit Ende August 2026 sind Anzeigen in ChatGPT auch in Österreich, Deutschland und der Schweiz buchbar. Wir testen den Kanal mit festem Budget und sagen dir ehrlich, ob er sich für dein Haus rechnet.
- Test mit klarer Abbruchgrenze
- Eigene Messung, getrennt von Google Ads
- Wie ChatGPT Ads für Hotels funktioniert
Anfrageseite und Messung
Die beste Kampagne verpufft, wenn die Anfrageseite die ersten Fragen des Planers nicht beantwortet oder das Formular nicht gezählt wird. Beides prüfen wir zuerst.
- Anfrageseite mit Räumen, Kapazitäten und Ansprechpartner
- Formular, das ankommt und gemessen wird
- Monatsbericht, den auch Nicht-Marketer verstehen
Zwei Ausgangslagen, ein Ziel.
Das einzelne Tagungshotel
Du konkurrierst mit Portalen und Ketten um dieselben Suchen. Wir sorgen dafür, dass Planer dein Haus direkt finden und die Anfrage bei dir ankommt, nicht bei einem Vermittler, der sie an mehrere Häuser weiterreicht.
Der Tagungsverbund
Mehrere Häuser treten gemeinsam als Region auf. Das braucht einen gemeinsamen Auftritt, eine Anfrageseite für alle und ein Reporting, in dem jeder Partner sieht, was mit dem gemeinsamen Budget passiert. So arbeiten wir für den Tagungsverbund MICE Bad Aibling.
„Als Verbund aus mehreren Häusern gemeinsam nach außen aufzutreten, ist nicht trivial. Pedro und sein Team haben unser Marketing für die Tagungsregion Bad Aibling von Grund auf sauber aufgebaut – von den Google-Ads-Kampagnen über die Landingpage bis zum SEO. Was mir besonders gefällt: Das monatliche Reporting ist auch für Nicht-Marketer klar verständlich, und wenn etwas ist, bekommen wir schnell eine ehrliche Antwort. Man merkt, dass hier jemand wirklich Verantwortung für das Ergebnis übernimmt.“
Wie wir über MICE-Marketing denken.
Häufige Fragen zum MICE-Marketing.
Macht ihr auch Social Media für Tagungshäuser?
Nein. Wir erstellen keine Posts, Reels oder Social-Media-Inhalte. LinkedIn nutzen wir als Werbekanal, um Entscheider in Unternehmen zu erreichen, nicht als Redaktionskanal. Wer Social-Media-Betreuung braucht, ist bei einer darauf spezialisierten Agentur besser aufgehoben.
Lohnt sich das auch für ein einzelnes Tagungshotel?
Ja, wenn das Haus Tagungen aktiv verkaufen will und nicht nur nebenbei annimmt. Ein einzelnes Haus konkurriert mit Portalen und Hotelketten um dieselben Suchanfragen. Hier geht es darum, dass Planer deine Räume finden, bevor sie bei einem Vermittler landen.
Wie funktioniert das bei einem Verbund aus mehreren Häusern?
Der Verbund tritt als Region auf, mit einer gemeinsamen Anfrageseite und gemeinsamen Kampagnen. Die Anfragen gehen an die Häuser, die zur Gruppengröße und zum Termin passen. Wichtig ist, dass jeder Partner im Bericht sieht, was mit dem gemeinsamen Budget passiert ist.
Wie schnell kommen Anfragen?
Tagungen werden mit langem Vorlauf geplant, oft viele Monate vor dem Termin. Die ersten Anfragen kommen deshalb früher als die ersten Buchungen. Belastbar bewerten lässt sich eine Kampagne nach einem Quartal, nicht nach zwei Wochen.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Laufende Betreuung beginnt bei 2.000 € im Monat plus Werbebudget. Sinnvoll wird das ab rund 24.000 € Jahresmarketingbudget. Für einen Verbund legen wir das Werbebudget gemeinsam mit allen Partnern fest.
Mehr Tagungsanfragen, direkt bei dir?
30 Minuten Klartext-Gespräch. Wir schauen auf deine Tagungsseite und deine Anfragen und sagen dir, wo der größte Hebel liegt.