Drei Sätze, dann ist die Vorauswahl gefallen. Eine Planerin tippt: „Tagungshotel in Tirol, 40 Personen, zwei Nächte, gute Anreise mit der Bahn.“ Der Assistent antwortet mit drei Häusern, je ein Absatz, je ein Grund. Sie klickt auf eines, vielleicht auf zwei. Wenn dein Haus nicht unter den dreien steht, hat sie dich nie abgelehnt. Sie hat nie von dir gehört.
75 Prozent suchen mit KI, 0,5 Prozent der Besucher kommen daher
Zwei Zahlen, die nicht zusammenpassen, bis man sie nebeneinanderlegt. Der Cvent Planner Sourcing Report 2026 fragte 1.650 Eventplaner: 75 Prozent nutzen schon KI für die Suche nach Veranstaltungsorten. Die Agentur Seokratie misst in ihren eigenen B2B-Kundenprojekten, laut Pressemitteilung vom 17.09.2026, im Schnitt rund 0,5 Prozent der Website-Besucher aus ChatGPT und ähnlichen Diensten. Aus der Google-Suche kommen dort rund 22 Prozent.
- Eventplaner, die KI für die Ortssuche nutzen
- 75 %
- Website-Besucher aus KI-Diensten
- rund 0,5 %
Die Erklärung ist unbequem. KI-Besucher sind selten, weil der Assistent die meisten Häuser gar nicht erst nennt. Was in deinem Analytics ankommt, sind die Überlebenden der Vorauswahl. Von diesen Besuchern fragt laut Seokratie etwa jeder zehnte an, von den Google-Besuchern rund 1,5 Prozent. Wer schon im Chat überzeugt wurde, klickt gezielter. Die Messung zeigt dir den Gewinner der Runde, aber nie die Häuser, die vorher rausgefallen sind.
Die Umfrage, die alle zitieren, fragt nicht nach Tagungen
Horizont titelte: „KI-Suche löst klassische Suche bei der Kundengewinnung ab“. Die Zahl dahinter: 55 Prozent von 509 befragten Entscheidern erwarten, dass KI-Suche in drei Jahren wichtiger für ihre Kundengewinnung ist als Google, 28 Prozent widersprechen. Durchgeführt hat die Befragung YouGov im Juli 2026, bezahlt hat sie Seokratie, eine Online-Marketing-Agentur. Die Befragten kommen aus Unternehmen aller Branchen.
Das ist eine Erwartung aus drei Jahren Abstand, keine Buchungsstatistik aus dem Tagungsgeschäft. Bemerkenswert ist ein anderes Detail: Von den Eigentümern und Inhabern stimmen nur 36 Prozent zu, 41 Prozent widersprechen. Das ist die Gruppe, zu der viele Hoteliers gehören. Die Skepsis ist verständlich, solange der eigene Analytics-Bericht ruhig bleibt. Er bleibt aber aus dem eben beschriebenen Grund ruhig.
Die Vorauswahl im Chat: was damit gemeint ist
KI-Vorauswahl bedeutet: Ein Assistent wie ChatGPT, Gemini oder Perplexity beantwortet eine Tagungsanfrage mit einer kurzen Liste konkreter Häuser, bevor der Planer eine Website öffnet. Ein Haus steht auf dieser Liste, wenn das System zu ihm Fakten findet, die es ohne Rückfrage übernehmen kann: Raumgröße, Bestuhlung, Zimmerzahl, Technik, Fahrzeit, Preisrahmen. Steht davon nichts als lesbarer Text im Netz, ergänzt das System nicht, es nimmt ein anderes Haus. Welche Quellen die Systeme dafür im Alpenraum tatsächlich heranziehen, zeigt unser Report zu den KI-Quellen für Tagungshotels.
Für Tagungshotels wiegt das schwerer als für andere Betriebe. Laut Tophotel entfallen in vielen Tagungshotels 20 bis 40 Prozent des Gesamtumsatzes auf das Tagungsgeschäft. Dazu kommt: Die Planerin kauft nicht für sich. Sie muss ihrem Auftraggeber begründen, warum genau dieses Haus, und eine Anfrage an fünf Häuser kostet sie Zeit. Die Vorauswahl ist deshalb strenger als bei einem Wochenendurlaub. Der Verband der Veranstaltungsorganisatoren stellt auf der IHA-Roadshow im Herbst erstmals eine Erhebung zur MICE-Distribution vor. Die Ergebnisse liegen noch nicht vor.
Fünf Fragen, dreißig Minuten, ein Ergebnis
So prüfst du, ob du in der Vorauswahl stehst. Öffne einen neuen Chat ohne Kontoverlauf und stelle diese Fragen, jede dreimal:
- „Welches Tagungshotel in [deiner Region] eignet sich für ein Seminar mit 40 Personen?“
- „Nenne Tagungshotels in [deiner Region] mit Tageslicht, Beamer und mindestens zwei Gruppenräumen.“
- „Wie komme ich mit der Bahn zu [Hausname], und wie lange dauert der Weg vom Bahnhof?“
- „Wie viele Personen passen bei Parlamentbestuhlung in den größten Raum von [Hausname]?“
- „Was kostet eine Tagespauschale im [Hausname] ungefähr?“
Notiere bei jeder Antwort drei Dinge: Wird dein Haus genannt? Stimmen die Angaben zu Kapazität und Anreise? Welche Quelle steht darunter? Die Fragen 1 und 2 zeigen, ob du in der Vorauswahl stehst, die Fragen 3 bis 5, ob das System dein Haus richtig kennt. Nennt es falsche Raumgrößen oder veraltete Preise, steht die Quelle dafür meist irgendwo im Netz, und du kannst sie korrigieren.
Antworten schwanken von Mal zu Mal. Ein einzelner Treffer beweist nichts, dreimal nicht genannt schon eher. Vor einer Anpassung lohnt dieselbe Messung nach vier Wochen, dann siehst du, ob sich etwas bewegt hat.
Findest du dein Haus nicht, ist die erste Maßnahme unspektakulär: eine eigene Tagungsseite mit Raumgrößen und Bestuhlungsvarianten als Text, nicht als PDF-Anhang, dazu Fahrzeit vom nächsten Bahnhof und ein Preisrahmen. Was dahintersteckt, steht im Artikel zur Vergleichsphase vor der Anfrage. Wie der klassische Weg über Google und Portale aussieht, zeigt der Beitrag zu den Anfragen über Google und Portale.
Die Vorauswahl findet statt, auch wenn dein Bericht ruhig bleibt
Ein stiller Analytics-Bericht heißt nicht, dass nichts passiert. Er heißt, dass du nur die Planer siehst, die durch die erste Runde gekommen sind. Wer wartet, bis die KI-Besucher in der Statistik sichtbar werden, misst einen Zustand, der längst entschieden ist. Die halbe Stunde mit den fünf Fragen kostet nichts außer einer Kaffeepause. Wenn du das Ergebnis gemeinsam ansehen willst: Schreib mir, ich bringe die Fragenliste als Vorlage mit.